SECCIÓN SISBÉN

Coordinador: Ricardo Machado Villadiego.

GENERALIDADES

El Sisbén comprende un conjunto de reglas, normas y procedimientos que permiten obtener información socioeconómica confiable y actualizada de grupos específicos en todos los municipios del País.

Es una herramienta básica que facilita el diagnóstico socioeconómico preciso de determinados grupos de la población, muy útil para los planes de desarrollo social del Municipio. Pretende ser un mecanismo técnico, objetivo, equitativo y uniforme de relación de posibles beneficiarios de programas sociales que suministrará a las entidades territoriales información confiable y actualizada.

Para financiar la implementación del Sisbén en los Municipios, el Compes social UDT - 031 de febrero 10/95, autoriza la utilización de recursos de la participación en los Ingresos Corrientes de la Nación.

OBJETIVO GENERAL

Establecer un mecanismo técnico, objetivo, equitativo y uniforme de selección de beneficiarios del gasto social para ser usado por las entidades territoriales.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Permitir la elaboración de diagnósticos precisos de la población pobre y la elaboración de programas y proyectos concretos, orientados a los sectores de menos recursos.

• Contribuir al fortalecimiento institucional del Municipio, mediante la puesta en marcha y capacitación en un sistema moderno de información social.

• Facilitar la clasificación de los postulantes a programas sociales de manera rápida, objetiva, uniforme y equitativa.

• Apoyar la coordinación institucional municipal para mejorar el impacto del gasto social, eliminar duplicidades y facilitar el control tanto municipal como de entidades que ejecutan programas sociales, posibilitando la concentración de recursos en los más pobres.

• Facilitar la evaluación de las metas de focalización de los departamentos, distritos y municipios y combatir la pobreza de municipios tan significativa en el territorio colombiano.

MISIÓN

Organizar una base de datos que permita sistematizar la población más necesitada

y vulnerable del municipio, con el fin de poder seleccionar aquellos grupos que

pueden aspirar a obtener apoyos, subsidios y otros: beneficios sociales ofrecidos por el Estado.

VISIÓN

En los próximos diez años la oficina del Sisbén será un sistema de información

confiable, eficiente y eficaz X que presentará un, servicio ágil; amable y equitativo a la población monteriana.

PLAN DE GESTIÓN AÑO 2001

OFICINA DEL SISBÉN MONTERÍA

1. Recuperación de la base de datos que se perdió en noviembre del año anterior. 4.000 familias.
2. Corrección de carnet de un gran número de afiliados que perdieron el derecho por falta de documento, según acuerdo 166 del CSSS de octubre del año anterior.
3. Verificación y digitación de un 45% de las invasiones que serán subsidiados por el municipio.
4. Verificación y digitación de varios programas de vivienda que han postulado este año.

• Los Colores
• Trabajo autorizado por el Alcalde
• Fundación Semilla
• Programa de vivienda en sector Cantaclaro
• Robinson Pitalúa
• Fundicar
• Casita Nueva
• El Bongo
• Buenos Aires y la Manta
• La Duda
• de los Llantos
• Martinica y Leticia
• Prolote Nueva Esperanza ;
• Postulantes independientes al 1NURBE que a diario solicitan certificación.
• Programa de vivienda Nueva Esperanza márgen izquierda
• Certificación para estudiantes.
• Certificación población minusválida.
• Batallón, certificado para adquirir libreta militar con descuento especial.
• Prestación Servicio Social

5. Recorrido de inspección en la zona urbana y rural para conocer la problemática de los habitantes en varias ocasiones acompañando al señor Alcalde.
6. Charlas informativas con las comunidades sobre el Sisbén, con el fin de capacitar a las poblaciones beneficiarias.
7. Charlas e identificación a través de la aplicación de la encuesta a varias organizaciones y comunidades, ejemplo:

• Técnicos Constructores
• Artistas Sayco
• Vereda El Faro (Inspector)
• Emboladores

8. Proceso de depuración cruzando bases de datos coordinados con la Personeria Municipal, que ha permitido identificar duplicidades y personas que no llenan los requisitos para estar en el régimen subsidiado.
9. Identificación de zonas que serán reubicadas de acuerdo,al POT, esto a través de visitas y charlas con esas comunidades recomendadas.
10. Establecimiento de los requisitos que necesitan y verificación de la documentación en zonas urbanas:

• Nuevo Milenio con una población de 200 viviendas,
• Ranchos del Inat con una población de 300 viviendas,
• El Poblado con una población de 600 viviendas'
• El Cerro con una población de 550 viviendas
• Casa Finca con una población de 200 viviendas'
• Otros con una población de 300 viviendas

2000 encuestas entre 7 personas es igual a 14.000 encuestas.

11. Atención permanente de un promedio de 180 personas diarias que requieren información y servicio en el siguiente sentido:

• Nueva cametización, ya que tienen varios años de estar en la base de datos del
• Sisbén y no han sido seleccionados para el régimen subsidiado.

• Personas que aun desconocen que perdieron el derecho a la afiliación por el acuerdo 166 CNSSS, el año pasado que fueron casi 10.000 monterianos.

• Usuarios de las empresas AMUSS, Unimec y Comcaja se les han asignado nuevas empresas y que como consideran que su carnet se le entregó en el Sisbén por esta
• oficina, por eso es el lugar donde deben acudir para reclamar. Calculando que de los 45.000 afiliados a estas empresas que salieron del mercado casi un 25% le ha tocado acudir a esta oficina diariamente en los últimos meses, recibiendo, por supuesto hasta donde nuestro conocimiento lo permite, la información necesaria, ya que nosotros no intervenimos en este proceso.

• Recibir personal que permanentemente se queja en la Personería o la Defensoría del Pueblo, haciendo uso del derecho de petición con el fin de ser carnetizados.

• Atención en la dependencia de casos de urgencia hospitalaria ya que hay que certificarlos como vinculados para que sean subsidiados por las entidades en salud o atendidos en los hospitales del departamento y otras ciudades.

• Expedir certificado de desvinculación a personas que se trasladen a
• otro sitio del país.

• Atender y expedir certificación a estudiantes y madres solteras que de acuerdo a alocuciones del señor presidente son subsidiados con la presentación de la ficha del Sisbén, por el Plan Colombia.

NOTA: Hay que hacer claridad que un % de estos trabajos son en vano, ya que hay un desconocimiento total de los beneficios reales del Sisbén en el municipio.

APOYO DE LA ADMINISTRACIÓN ESTE AÑO A LA DEPENDENCIA

Mantenimiento general a los equipos existentes

Instalación de una red en el sistema que permite aumentar producción de trabajo.

Revisión del sistema eléctrico que tenía fallas constante.

Instalación de una UPS de energía.

Compra de un computador

Apoyo en la asesoría profesional necesaria.

TRABAJO POR REALIZAR

Verificar, digitar y entregar certificación de casi un 55% de las invasiones, trabajo que se adelanta con el apoyo de las organizaciones, en materia de ayudar en la recolección y verificación de la encuesta y si es posible. Aportando personal preparado en manejo de sistemas para trabajar en horarios extra, esto si los equipos nuestros LO permiten, ya que son sometidos a largas jornadas en condiciones precarias de acondicionamiento.

Aplicar encuesta y digitación a las zonas identificadas por el POT, como de alto

riesgo que deben ser reubicadas.

Cambiar la forma de hacer la encuesta en la dependencia a las personas que lo soliciten por vivir en los estratos 1 y 2 que por ley hay que identificarlos, entonces será necesario del personal que por demanda a la encuesta lo solicite, crear listados por barrios y zonas y enviar personal a, diario a aplicar la encuesta. De esta forma estamos actualizando datos.

De esta misma forma hay que hacer cada vez que soliciten verificación por alto puntaje cambio de domicilio, pérdida de la condición socioeconómica con relación a cuando se aplicó la encuesta o si se va a incluir persona o a retirar, en todo caso hay que volver a revisar la encuesta.

Para aplicar lo anterior es necesario organizar el archivo físico que hasta este año no conozco donde se encuentra, por lo tanto hay que buscar, generarlo del equipo por zona y mantener seguro y confiable el que en este momento estamos creando.

SE REQUIERE PARA CUMPLIR LO PROPUESTO

Medio de transporte urbano diario

Medio de transporte rural ocasional

Contratar personal para encuestar permanentemente

Contratar digitadores

Dotar la dependencia de sillas para los usuarios.

Dotar la dependencia de equipos adecuados para los funcionarios como: sillas cómodas, pantallas protectoras, computadores, condiciones locativas con aire integrado, archivador para la oficina de coordinación y archivador estilo armario para el área de sistemas.

Buena oficina del coordinador para atender a los usuarios.

Televisor y VHS para proyectar mensajes a los usuarios.

Apoyo a la capacitación del personal de la dependencia en materia de sistemas y relaciones humanas especialmente para atención al público y manejo corporativo de la entidad con sentido de pertenencia.

Apoyo a las charlas de orientación, a la comunidad sobre el programa Sisbén en el Municipio y cuando deben acudir por el mejor manejo del mismo.

Disponer de suministro permanente en almacén con el fin de cumplir los requerimientos diarios y de las oficinas y solicitudes de algunos organismos local, departamental y nacional que hay que enviar informe permanente.

Creación del comité del Sisbén

Reunión de evaluación por lo menos cada 2 meses, Alcalde - Secretario de Salud - Planeación y Sisbén.

	TOTAL POBLACIÓN	TOTAL No. HOGARES	TOTAL No.VIVIENDAS
1. El Bongo	292	83	63
2. Casa Finca	1.300	371	225
3. 25 de Marzo	1.892	371	274
4. Ranchos del Inat	2.269	445	270
5. Nuevo Milenio	380	108	73
6. El Canal Cant.	786	224	155
7. Invasión Sucre	1.408	280	150
8. El Poblado	2.295	450	450
9. El Cerro	1.752	500	550
10. El Enjambre	326	64	35
11. 7 De Mayo	1.020	291	191
12. Villa Fátima	155	32	32
	13.875	3.215	2.298
10%	1.387	321	229
	15.262	3.536	2.528
		Promedio 4.3 personas	Promedio 6 personas